Bürokauffrau (m/w/divers) in Vollzeit oder Teilzeit

Als alteingesessene, familiengeführte Vermögensverwaltung sind wir seit mehreren Generationen erfolgreich am Immobilienmarkt tätig. Ursprünglich entstanden aus einer Bauunternehmung im Süden Hamburgs, sitzen wir heute mit unseren Geschäftsräumen im Stadtteil St. Pauli. In den 90er Jahren haben wir unseren zunächst Hamburger Aktionsradius auf Berlin erweitert. Unser Team betreut den Gesellschafterkreis u.a. bei der Verwaltung ihrer Immobilien, Durchführung von Neubau-Projekten und Altbau-Sanierungen, Ankauf von Zinshäusern sowie Ihren gastronomischen Vorhaben.

Zur Verstärkung unseres Hamburger Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Termin folgende Position:

Bürokauffrau (m/w/divers) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten wie z.B. DocuSign (Word-Dokumente)
  • Stammdatenpflege diverse Datenbanken/Portale
  • Wiederkehrende Arbeiten im Rahmen der allg. Büroorganisation (Excel-Listen)
  • Aufbereitung von Sachverhalten in Listenform
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • allgemeiner Schriftwechsel
  • Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Mietern
  • Vorbereitung des Konferenzraumes
  • Postbearbeitung und Kurierbeauftragung
  • Annahme von Bestellungen
  • diverse Büroarbeiten

 

Unterstützt werden Sie hierbei von einer modernen Softwareumgebung (MS Navision/RELion, Microsoft Office, David/Tobit, SFIRM, Fioport).

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Vorerfahrungen in der Immobilienverwaltung oder in den o.g. Arbeitsgebieten insbesondere in Hinblick auf unsere Digitalisierungsprojekte.

Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel - gut und sicher. Die Arbeitsinhalte erfordern ein hohes Maß an Abstraktionsvermögen und das Vermögen sich schnell in digitale Anwendungen einzuarbeiten.

Nach erfolgreicher Einarbeitung durch Ihre Kollegen erwarten wir eine selbständige und transparent organisierte Arbeitsweise, die insbesondere durch Sorgfalt und Genauigkeit geprägt sein sollte. Ebenso legen wir hohen Wert auf Teamfähigkeit und konstruktive sowie verbindliche Kommunikationsformen.

Wir bieten:

  • Einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage (St. Pauli)
  • Flexible, geregelte Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein angenehmes und leistungsorientiertes Betriebsklima

Bei Interesse erfreuen Sie uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse- bitte eine PDF-Datei!) unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühesten möglichen Eintrittstermins. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: bewerbung@klimik.de

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