Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, harmonischen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wer wir sind:
Wir sind ein Hamburger Familienunternehmen in 3. Generation und durchlaufen derzeit den Wandel von einer Immobilienverwaltung mit rund 40 Mitarbeitenden hin zu einem Family Office. Unser Fokus liegt auf Immobilienentwicklung und Bau. In einer ruhigen, freundlichen Atmosphäre setzen wir auf Weitsicht, Sorgfalt und Liebe zum Detail, um die Immobilienunternehmungen unseres Gesellschafterkreises erfolgreich zu unterstützen.

Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein vertrauensvolles Miteinander aus.

Was Sie bei uns erwartet:

• Vielseitige Aufgaben:
• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Postein- und ausgang, Bestellungen und Kommunikation mit Dienstleister*innen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Listen (z. B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Rechnungen)
• Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Belege hochladen, Rechnungen bezahlen und die Digitalisierung von Unterlagen
• Unterstützung des Teams und der Gesellschafter bei organisatorischen und administrativen Belangen durch eigenständige Sachbearbeitung

• Ein Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor:
• Unser Büro befindet sich im east-Hotel – modern und hochwertig eingerichtet, mit einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Tiefgaragenparkmöglichkeiten
• Sie arbeiten in einem angenehmen Umfeld, immer nur zu zweit in einem Raum, was eine ruhige und konzentrierte Arbeitsatmosphäre schafft
• Bei uns werden pragmatische Lösungsansätze und offene Kommunikation täglich gelebt. Hierarchien sind uns fremd und Entscheidungen werden schnell getroffen

• Flexible Arbeitsbedingungen:
• 4-Tage-Woche möglich
• Homeoffice-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub

Ein modernes Arbeitsumfeld:

• Abwechslungsreiche und wiederkehrende Aufgaben für eine gute Balance
• Ein kleines, motiviertes Team, das sich durch Kollegialität und gegenseitige Unterstützung auszeichnet

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sachbearbeitung, Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitales Geschick im Umgang mit für Sie neuen Anwendungen wie z.B. das DMS
• Freude an eigenständigem und strukturiertem Arbeiten
• Den Blick für digitale Prozesse bzw. für solche, die es noch werden könn(t)en
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und ein freundlicher Auftritt
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Eigeninitiative und Spaß daran, Aufgaben proaktiv anzugehen

Das Besondere bei uns:
Dieses Stellenangebot eignet sich ideal für jemanden, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe sucht und zugleich Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt. Entscheidungen werden bei uns schnell getroffen. Hierarchien gibt es nicht. Bei uns sind Sie nicht nur Teil eines Unternehmens, sondern auch einer langfristigen Vision, die den Fokus auf Struktur durch Fortschritt legt – und andersherum.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an bewerbung@klimik.de.

Hinweis:
Unsere Webseite befindet sich im Umbau, weshalb einige Inhalte nicht aktuell gepflegt sind. Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu konkreten Inhalten per Email oder im Rahmen Ihrer Bewerbung.