Assistenz Bauprojekte (m/w/d)

Als alteingesessene, familiengeführte Vermögensverwaltung sind wir seit mehreren Generationen erfolgreich am Immobilienmarkt tätig. Ursprünglich entstanden aus einer Bauunternehmung im Süden Hamburgs, sitzen wir heute mit unseren Geschäftsräumen im Stadtteil St. Pauli. In den 90er Jahren haben wir unseren zunächst Hamburger Aktionsradius auf Berlin erweitert. Unser Team betreut den Gesellschafterkreis u.a. bei der Verwaltung ihrer Immobilien, Durchführung von Neubau-Projekten und Altbau-Sanierungen, Ankauf von Zinshäusern sowie Ihren gastronomischen Vorhaben.

Zur Verstärkung unseres Hamburger Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Termin folgende Position:

Assistenz Bauprojekte (m/w/d)

Sie werden Teil unseres Teams von Bauprojekt-Assistenten und begleiten in Form von selbständiger administrativer Tätigkeit einen Teil unserer Bauprojekte. Hier fungieren Sie für „Ihre“ Immobilienprojektierungen als Schnittstelle zwischen Ihrem Vorgesetzten (Bauherr), Baudienstleistern, Behörden, Architekten, Banken und Rechtsanwälten/Notariaten.

Ihre Aufgaben:

  • Terminkoordination /-organisation zwischen Projektbeteiligten im Bauvorhaben
  • Inhaltliche und organisatorische Abstimmung aller Beteiligten / Schriftverkehr zum Projektstatus
  • Verantwortung für die digitale Dokumentation des Projekt-Status
  • Aufbereitung der Projekt-bezogenen Daten für Ihren Vorgesetzten
  • Controlling Zahlungsströme im Bauvorhaben / Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Freigabe
  • Korrespondenz zu behördlichen Vorgängen unter Regie der Fachanwälte und Architekten
  • Administrative Begleitung von Förderanträge oder Kreditanträgen
  • Prüfung der Auszahlung von Sicherheiten
  • Verschriftlichung von außergerichtlichen Vereinbarungen im Zusammenhang mit Bauvorhaben
  • Unterstützung / Überwachung der steuerlichen Verarbeitung der Finanzströme
  • Schnittstelle zur anschließenden inhouse-Immobilienverwaltung
  • Gewährleistungsverfolgung im Bauvorhaben nach VOB/BGB (Dokumentation und Kontrolle)

 

Ihr Profil:

Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf der Immobilienwirtschaft und bereits Immobilienprojekte betreut oder zumindest begleitet. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen gut und sicher und sind mit den Akteuren und Zusammenhängen der Immobilienwirtschaft vertraut. Vorgenannte Arbeitsinhalte sollten Ihnen zumindest zum Teil thematisch gut bekannt sein und in Ihren Wunsch-Arbeitsbereich fallen. Idealerweise haben Sie sogar buchhalterische Vorkenntnisse.

Nach erfolgreicher Einarbeitung durch Ihre Kollegen erwarten wir eine selbständige und transparent organisierte Arbeitsweise, die insbesondere durch Sorgfalt und Genauigkeit geprägt sein sollte. Ebenso legen wir hohen Wert auf Teamfähigkeit und konstruktive sowie verbindliche Kommunikationsformen. Sie werden dem Vorgesetzten mit Termintreue direkt zuarbeiten und haben damit eine hohe Verantwortung für den Fortgang der Projekte.

Wir bieten:

  • Einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage (St. Pauli)
  • Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit und teilweise Homeoffice (nach gründlicher Einarbeitung)
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein angenehmes und leistungsorientiertes Betriebsklima

Bei Interesse erfreuen Sie uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse- bitte eine PDF-Datei!) unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühesten möglichen Eintrittstermins. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: bewerbung@klimik.de.

Zurück