Als alteingesessene, familiengeführte Vermögensverwaltung sind wir seit mehreren Generationen erfolgreich am Immobilienmarkt tätig. Ursprünglich entstanden aus einer Bauunternehmung im Süden Hamburgs, sitzen wir heute mit unseren Geschäftsräumen im Stadtteil St. Pauli. In den 90er Jahren haben wir unseren zunächst Hamburger Aktionsradius auf Berlin erweitert. Unser Team betreut den Gesellschafterkreis u.a. bei der Verwaltung ihrer Immobilien, Durchführung von Neubau-Projekten und Altbau-Sanierungen, Ankauf von Zinshäusern sowie Ihren gastronomischen Vorhaben.

Zur Verstärkung unseres Hamburger Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Termin folgende Position:

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Du wirst Teil unserer Bauprojekt-Abteilung und begleitest in Form von selbständiger administrativer Tätigkeit unsere Bauprojekte. Hier fungierst Du für „Deine“ Immobilienprojektierungen als Schnittstelle zwischen Bauherr*innen und Bau- und Handwerksbetrieben, Behörden, Architekturbüros, Banken sowie Rechtskanzleien/Notariaten.

Deine Aufgaben:

• Terminkoordination /-organisation zwischen Projektbeteiligten im Bauvorhaben
• Inhaltliche und organisatorische Abstimmung aller Beteiligten / Schriftverkehr zum Projektstatus
• Verantwortung für die digitale Dokumentation des Projekt-Status
• Aufbereitung der Projekt-bezogenen Daten für Deinen Vorgesetzten
• umfangreiche kaufmännische Rechnungsprüfung, Vorlage zur Freigabe und Zuarbeit für die Bezahlung, einschl. Rechnungsrückläufer
• Controlling der Zahlungsströme im Bauvorhaben
• Prüfung der Auszahlung von Sicherheiten
• Schnittstelle zur anschließenden inhouse-Immobilienverwaltung
• Gewährleistungsverfolgung innerhalb der Gewährleistungsfristen im Bauvorhaben nach VOB/BGB, nebst der formalen Kontrolle der Bürgschaften einschließlich der Überprüfung zur Rückgabe
• Eintragen und Pflege von Baukosten/Baulisten
• Zuarbeit Buchhaltung
• schriftliche Erteilung von Bau-Aufträgen
• Sicherstellung von Liquidität der Baukonten
• allgemeiner Schriftverkehr in Bezug auf Bauprojekte
• Sicherstellung der digitalen Ablage
• Kommunikation mit am Bau Beteiligten

Dein Profil:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und hast bereits Bauprojekte begleitet. Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen gut und arbeitest gerne mit Excel. Vorgenannte Arbeitsinhalte sollten Dir zum Teil thematisch bekannt sein und vor allem in Deinen Wunsch-Arbeitsbereich fallen. Ein gutes Zahlenverständnis unterstützt Dich bei allen Tätigkeiten.

Nach erfolgreicher Einarbeitung durch Deine Kollegen erwarten wir eine selbständige und transparent organisierte Arbeitsweise, die insbesondere durch Sorgfalt und Genauigkeit geprägt sein sollte. Ebenso legen wir hohen Wert auf Teamfähigkeit und konstruktive sowie verbindliche Kommunikationsformen. Du wirst dem Vorgesetzten mit Termintreue direkt zuarbeiten und leistest damit einen großen Beitrag zum Fortgang der Projekte.

 Wir bieten:

• Modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage (St. Pauli) inkl. Stellplatz
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit (von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr; freitags bis 14 Uhr)
• Festes Arbeitspensum (keine Überstunden)
• Homeoffice möglich
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Nette und motivierte Kollegen*innen
• Direkten Kontakt zu Vorgesetzten*innen und Objekteigentümern*innen
• Externe Weiterbildung und Einbindung in interne Projekte
• Mitarbeiteressen
• Sportangebot
• Kosten-Übernahme HVV-Ticket

Unser aktuelles work-life-balance Angebot:

• Wahlweise 30-40 Stunden-Woche – mit on/off-Regelung

Werde ein festes Mitglied in unserem Team!

Wir freuen uns auf Deine Kurzbewerbung unter:

application+job+maynnkz7@onlyfy.jobs

oder sende uns eine E-Mail an:

bewerbung@klimik.de